【開催報告】赤ちゃん書類の整理術|安心便利な管理方法(あべのキューズモールこそだてらす)

こんにちは大阪市の整理収納アドバイザー、ホームファイリング®︎初級講師の長谷川つぐみです。
お片付けにお困りの方の整理収納サポート、片付けの対象を書類に特化したホームファイリング®︎導入サポート、時々セミナー講師として片付けの効果と可能性を伝えるべく、活動しております。

あべのキューズモールこそだてらすにて開催

赤ちゃんや小さいお子さんとママ・パパが
気軽に一緒に遊んだり、情報交換や交流を行うことができるスペースです。
子育てに関する講座やイベントもたくさん実施します。
子どもと一緒でもゆったりほっこり過ごせる。
そして時にはママ・パパの学びにもつながる、そんな場所をめざしています。

まちとみんなとこどもとひろば こそだてらす公式ページより引用

0歳〜2歳のおこさまと保護者の方が対象でスタッフ常駐の安心して遊べるスペースです。もちろんご利用は無料。ママ同士の交流にもとてもいい場所ですね。常駐しているのは、阿倍野区を中心に子育て情報を発信しているcodomotoままちっちのスタッフさんです。読み聞かせや、親子で楽しめるイベントがたくさん開催されています。今回はママの学びになる講座ということでごいらいいただきました。定員を上回り抽選になったそうです。

妊娠出産で増えた紙ものを片付けよう

⁡今回の講座は赤ちゃんに関する書類のお片付け片付けについて!事前申込の上、抽選で選ばれた方々にお子様連れでご受講いただきました。関心の高さに驚き、また少しでも子育ての負担が軽くなればいいなと準備を進めました。当日はスタッフの方々が見守りしてくれるのでママ達には安心してゆっくりお話を聞いてもらえました。

同じ書類でも妊娠中と育児中では役割が変わります

参加者の中には妊婦さんの姿も。3人目のあかちゃんを妊娠中の方へは同じ書類でも産前産後で役割が変わるものがあることと、その場合は保管方法を変えた方がいいこともお伝えしました。入院手続きのご案内や受診スケジュールなどの病院が発行する書類は産前はいつでも確認できるように管理が必要ですが、無事ご出産された後は「情報」としてはもう不必要なものになります。バースプランなど、思い出として残したいモノ以外は廃棄しましょう。量が少ない方が管理は圧倒的に楽だからです。次のお子さんをお考えの場合は、参考資料として保管することも可能です。保管する際の注意点などもお話ししました。
また産前は使用することがなかった「生まれたら使いますので大切に取っておいてくださいね」と、妊娠初期に交付される書類。産後すぐに出せるように管理しなければなりません。つわりが始まっている場合は手をつけらない方も多いです。役所で発行される書類に多く、母子手帳発行時はたくさんの冊子やチラシと共に大切な書類を受け取るので注意が必要です。出産後は「保管」ではなく「活用」する書類に変わるので紛失すると大変です。予防接種手帳などがありますね。

学校のプリントや教科書についてもご質問いただきました

みなさん偶然にも年の差きょうだいを子育て中の方ばかりでした。赤ちゃん書類だけでなく学校プリントや教科書、中学生以降の子ども書類管理についてもたくさんご質問をいただきましたので、ご説明しました。学校のモノは「棄ててはいけない」と思い込みで全て置いておられる方も珍しくありません。でも、小学校〜高校までだけでも12年間もあります。きょうだいがいる場合は✖️人数分。全てを置いておくのは困難ですよね。それだけでたくさんのスペースが必要になるので、やっぱり学校書類も見極めが大切です。教科書やテストなどは使い終わった後、復習されない場合は期限を設けて処分することが大切。書類の量を一定に保てるように持ち帰り〜保管〜廃棄の循環が自動で生まれる仕組みづくりをしましょう。通知表も例外ではありません。成績表はこれまでとの比較や志望校検討材料に、表彰状や検定合格証などは受験される際に情報として必要な場合があるので気をつけてください。お子様の作品についても盛り上がりましたね。

学校書類についてはママさん同士でも、先輩ママの経験談をシェアいただきました。後輩ママのみなさんは大変熱心にメモを取られていました。私自身、一番上の子がまだ小学生なので、中高生のお話は大変勉強になりました。

まずはクリアファイル管理で大丈夫!

ご参加の皆さん、小さいお子様連れでお越しいただき本当にありがとうございました。見守りスタッフのままちっちの方々にも感謝いたします。バーチカルファイリングについてお伝えしましたが、まずはクリアファイル管理でも大丈夫です!出し入れしやすくなるとストレスから解放されます。書類を立てて収納することから始めましょう。その後、個別フォルダでの管理についてもっと詳しく学びたくなった方は各種講座もありますのでぜひLINEにご登録いただき、お知らせを受け取ってくださいね。

こそだてらすではたくさんの素敵なイベントを日替わりで開催されています。お近くの方はぜひチェックして遊びに行ってみてくださいね。

長谷川の感想

1年前に別の会場で開催した講座を受講くださった方が来てくださっていて、受講ごの片付けの様子を教えてくださり嬉しかったです。整理収納アドバイザー2級も検討中とのこと。片付けの大切さを実感してくださる方が増えていくのが何よりの喜びです。継続サポート中のクライアントさんも見事当選してお越しくださいました、片付けへのモチベーションがさらにアップしたようです。きょうだい育児をされている方ばかりだったので、赤ちゃん書類に留まらず、子育て全般について盛り上がったのもライブ感があって私も楽しく過ごせました。

⁡スタッフのみなさま、準備、進行、ありがとうございました。おもちゃのパーツひとつずつ全てを消毒してくださり
安心して遊びに行ける場所だと実感しました。講座終了後は、スタッフのみなさんも子育て中のママばかりだったので書類片付けに関心を持ってくださっており、プチ座談会になり第二幕で盛り上がりました。きっといつも利用者の方々とも同じ子育て中の仲間として声かけしてくださってるんだろうなと想像できました。

日々忙しい子育て世代へ、負担を軽減してもらえるようなお片付けのアプローチを今後も続けていこうと思えた時間でした。

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