バーチカルファイリングというオフィスの書類の管理方法を家庭の書類で再現したのがホームファイリング®︎です。
このセミナーは、ホームファイリング®︎についての基礎を学ぶ講座です。「ホームファイリング®︎」とは、家庭内の書類を出し入れしやすく整えたり、情報の保管や保存、そして廃棄までを見通して書類を管理する仕組みのことです。バーチカルファイリングはオフィスの書類管理の方法を土台にしており、株式会社オフィスミカサの登録商標です。初級セミナーはホームファイリング®︎の入口になる書類の片付けの基本をお伝えする講座です。
受講者の悩み「私以外の誰も書類を自分で探せない」
本日の参加者は3名様。個々のお悩みを聞きながら進めるので少人数開催です。座学だけど実践に結びつくよう体験したり考えたりしていただく時間もありますよ。また、他の受講者と悩みや解決策を共有できるので、書類整理がスムーズにスタートできます。今回はお仕事の書類を片付けたいという方もいらっしゃいました。ホームファイリング®︎はオフィスファイリングが考え方の土台になっているのでお仕事の書類の片付けも考えやすくなりますよ。
受講のきっかけやお悩みを聞いています。
・会社員
書類はだいたい一ヶ所に集めて管理しているものの家族の中で私しか把握していないのが困りごと。家族みんなが自分で出し入れできるようになりたい。自分自身もすぐに出せないことがあったり「あれどこいった？」と探していることがある。今は特に子どもが塾に通いだしたので勉強プリントの管理方法に興味がある。
・主婦（お勤め）
子どもたちはすでに独立してそれぞれに家庭を持っている。夫は単身赴任。仕事をしていて忙しいけど一人暮らしなので自宅は常に片付いている。片付けに苦手意識はない。でも、書類だけは別物！！ずっと最適な管理方法が見つけられず置き場所さえ決まっていない。なんとかしたいと去年ネットで調べてバーチカルファイリングを知り、個別フォルダやファイルボックスを購入。いざ届いてみるとどうファイリングすればいいかわからず、後回しになって手がつけられないまま。整理をしようと思っても書類が全部大事に思えてくる。秒で出せる管理にずっと憧れている。
・会社員
片付けは苦手。家だけでなく職場でも書類には困っている。事務の仕事をしているが、日々忙しく書類を片付ける時間がないし、その方法もわからない。置き場所が明確に決まっていないので、探し物が多く仕事が中断することも。整理が苦手で、どの書類が必要なのかの判断が自分でできない。とりあえず置いておこうとなりがち。
受講後必ず実践するために要不要を徹底的に考える
実際に整理したときに要不要の判断基準がわからない方が多かったので、その部分を特に注力してご説明。説明するだけでなく、対話形式で一緒に考えていただく時間もとりました。絶対的な万人に通じる正解はないので自分で答えを見つける、答えを作っていくことが大切です。でもそんなこと自分でできませんよね？セミナーはそのトレーニングと捉えてもらえたら嬉しいです。
必ず実践するために用品の使い方もレクチャー
ホームファイリング®︎初級セミナーでは、ファイル用品のサンプルを事前送付します。受講の時には一緒に個別フォルダを開いてみたり書類を挟んでみたり。用品紹介だけでなく、しっかり使い方まで習得していただくので不安なくバーチカルファイリングに移行していただけます。
テキストは「実践！オフィスの効率化ファイリング」です
講座で使用するテキストは「実践！オフィスの効率化ファイリング」です。講座ないでテキストを使用しながらポイントをお話しします(購入は必須ではありません)。私も実践事例としてご紹介いただいています！！
受講者のご感想「情報なら片付けられるじゃん！」
先生の講座を紹介した娘夫婦はオンライン講座を聴いただけですぐ実践できました。
今回はお嫁さんも一緒に受講したので、あとは実践のみですね。
保険のファイルならできそうと思ったので書類を出すことから始めてみたいと思います。
「書類はモノではなく情報」という言葉が忘れられません！
情報って聞いたとき、整理できるじゃんって思ったんです。
手のつけやすい場所からすぐに実践します！
中級講座も気になります。慣れてきたらぜひ中級講座も受講したいです。
いい講座をありがとうございました！
受講後、ビフォー写真と片付け宣言をくださった方も！奥行きもばっちりファイルボックスサイズでしたね。アフター写真の前に、作業経過や、整理を進める上でのお悩みがありましたら遠慮なくメッセージくださいね。
受講後、実践講座のご参加も歓迎です
初級セミナー受講後、必ず書類整理を実践していただきたいと思います。でもやっぱり一人じゃ不安だ、訪問に来てもらうほどではないけど、一緒に整理に付き合ってほしい〜。自分でできそうだけどスケジュールを決めていないと後回しにしちゃうという方へは実践講座がおすすめです。オンラインで2時間、ご自身の書類を私と一緒に整理していきます。こちらも少人数開催ですので質問しながら、おしゃべりしながら、黙々とも大歓迎、それぞれのペースで書類片付けをサポートします。1度だけでもファイリング完成するまで何回でもご参加可能です。日程・内容・金額など詳細はこちら
受講者特典があります
講座を受講いただいたあとにホームファイリング®︎サポート(訪問・オンラインとも)をお申し込みくださった方には、通常オプションのファイル管理表の作成とラベル印刷を特典としてプレゼントいたします。訪問サポート検討中の方も、本講座を先に受講されるとスムーズに導入できますので、ぜひご検討くださいね。
長谷川の感想
今回は親子参加（お姑さんとお嫁さん）もあり、初めから家族で一緒に問題解決に取り組めることが羨ましく思いました。家族で共有が書類整理・ファイリングの大きな目標です。ご夫婦で、親子で、家族一緒のご参加も大歓迎です！家族割、ご用意していますのでお申し込みの前にメッセージくださいね。
関心があるのに日程が合わない方も遠慮なくメッセージを！ぜひぜひリクエストしてくださいね。