書類片付けサポート

書類、大丈夫ですか?

書類の片づけ時チェックテストです。
いくつあてはまりますか?

  • テーブルに山積みの書類がある
  • 開封せずに置いたままの郵便物がある
  • 提出期限をうっかり忘れたことがある
  • 念のために置いた書類、いざという時に行方不明
  • どれくらいの期間保管したらいいのか分からない
  • 不動産契約書が立派なファイルに入っている
  • バーチカル式ファイリングに関心がある
  • 自分の書類は人より多い方だと思う
  • 現在の書類管理状態にストレスを感じている
  • 忙しすぎて書類の管理はあとまわし
  • ペーパーレスを目指してスキャナーを買った
  • 何事においても正統派の王道が好き

が5つ以上ある方は今が書類の見直し時です。
書類の片づけに、ぜひおすすめしたい管理方法を紹介します。

ご存じですか?
バーチカル式ファイリング

  1. ボックス収納
    ざっくり仕分けて、まとめてボックスに投入
    ➡簡単に大きく分類できるが探しにくい
  2. ファイル式ファイリング
    ファイルに綴じて書類を管理する方法
    ➡馴染み深い管理方法だが
    出し入れに手間がかかり
    不要になった書類も
    挟んだままになりがち
  3. バーチカル式ファイリング
    個別フォルダに書類を挟み
    立てて並べる書類管理方法
    ➡出し入れ簡単で省スペース
    廃棄まで見据えた管理が可能だが
    イニシャルコストがかかり
    自己流での作成は難しい

【1分21秒動画】バーチカル式ファイリングとは

リバウンドを防ぐ3つのルール

せっかく片づけた書類がリバウンドしたら悲しい。
書類管理の3大ルールが守れているか確認しましょう。

  • 立てて収納すること
  • 一目瞭然であること
  • 処分しやすい仕組み

これさえ守れば書類管理は成功します。
そしてこれをすべて叶えるのは
バーチカル式ファイリングだけ!
だからおすすめしています。

ホームファイリングシステム

コンセプトはオフィスの手法をホームで実現

バーチカルファイリングとは歴史ある
正統派のオフィスファイリングです。

書類(情報)をただ綴じるだけではなく
活用するための仕組みが整っている、
とても合理的な書類の管理方法です。

このオフィスの書類管理方法を家庭で再現したのが
バーチカル式ホームファイリングです。


オフィス業務効率化コンサルタント長野ゆかさんの
オフィスミカサ認定ホームファイリング®︎上級レッスンを
修了しておりますので安心してご依頼ください。

ファイリング作成手順について

【1分12秒動画】導入手順・前編
【1分55秒動画】導入手順・後編

個人でお仕事をされている方にも

正統派オフィスファイリングですから
個人事業主・フリーランスの方にも相性抜群

ファイリングはお仕事の価値を高めます。
書類が整うと仕事の効率化がすすみ
時間短縮や経費カットが叶い、
モチベーションアップ!
理想の働き方を実現できます。

バーチカル式パーソナルファイリング
として導入をサポートいたします。

ビフォーアフター

お客様の声

・実際に家に来て、手順を説明してもらいながら
 数日に分けて作業するのでストレスなくできた
・1からサポートしてもらえたので難しさを感じ
 ず取り組めました。
・結婚して2人分の書類を整理したかったので
 タイミングよくできてうれしいです。子どもが
 生まれてもストレスなく管理できそうです。
・管理表やラベルを制作してもらえたのがよかった
・引越しをきっかけに書類を整理したかったけど
 なかなか1人ではできないので本当に良かった。
・仕事の書類の山に途方に暮れていましたが、
 大切な財産だと認識できるようになりました。
・いつもすぐに回答してくださるので作業が捗った
・家族構成や状況に応じてアドバイスをもらえた
・もっと早くに思い切って申し込めばよかった
・やる気がでる声かけをしてくれて、モチベーション維持できた
・理論的なだけでなく、ストレングス視点で褒めてくれてくれた
・どの質問も丁寧に答えてくれた
・豊富な知識や理論をわかりやすく丁寧に説明してくれた

お申し込み後の流れ

お問い合わせ

日程調整とご入金

サポート前のヒアリング

当日
家中の書類を一箇所に集めてお待ちください

2〜5日(平均3日)の訪問で完成です
オンラインサポートは2〜6ヶ月です

サポートメニュー・価格

全て税込みです

基本料金(3時間~)¥5,000/h
はじめての書類整理
(レクチャー+実作業:合計3時間)
¥10,000
継続プラン(8時間)¥35,000
継続プラン(12時間)¥50,000
ラベル作成代行
(材料費含む・郵送の場合は別途送料)
ビフォーアフターのSNS掲載可能な方は割引有
詳細お問い合わせください
+¥3,000
※交通費別途実費ご負担願います
 (大阪市内交通費無料)

掲載書籍購入特典

「実践!オフィスの効率化ファイリング 同文舘出版 長野ゆか著」
をお持ちの方はお申し込み時にお知らせください。

ラベルシール印刷&管理表作成代行(¥3,000)をプレゼント
※KOKUYO既成カラーのみ対応
※送料は別途実費ご負担願います
 (訪問時納品の場合は不要です)

お申込み条件
ビフォーアフター及び作業中の撮影、
SNSやチラシでの掲載に許可をいただける方
(個人が特定されないよう配慮いたします)

各種割引もございます

天王寺区在住割引
訪問サポート(天王寺区内)のみ対象 -¥500/h

育休ママ・ワーママ割引
お子様ご不在時の訪問でもご利用可能 -¥500/h

医療従事者割引 -¥500/h

天王寺区子育てスタート応援券が
ご利用いただけます

ご利用は天王寺区内のご自宅への訪問サービスに限ります。
オンラインサポートではご利用いただけません(規定のため)

ぜひご活用ください

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